Modèle organisationnel

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Modèle organisationnel

Modèle Organisationnel

Le modèle d'observation conçu par Mourakiboun s'articule autour d'une architecture pyramidale de trois niveaux : central (Tunis), régional (circonscription) et local (délégation).

Cette équipe centrale est chargée de toutes les activités relatives à la gestion du projet. Pendant le jour « J » (jour du scrutin), elle se transforme en une salle d'opération qui coordonne de façon centralisée le système d'observation mis à la disposition des coordinateurs régionaux, superviseurs et observateurs.

Au niveau régional, des équipes sont constitués pour assurer la coordination du projet Mourakiboun à l'échelle d'une circonscription. Pour ce faire, le Coordinateur Régional engage avec lui une équipe composées de plusieurs profils clés :

équipe de gestion,
équipe pédagogique (formateurs),
équipe de superviseurs (=le coordinateurs du projet au niveau d'une délégation).

L'équipe régionale est chargée de mettre en œuvre les procédures et les dispositions logistiques et techniques définies d'avance par le projet, mais elle bénéficie d'une grande marge d'autonomie dans le recrutement de ses membres, l'organisation de ses formations et la gestion de ses finances.

Le coordinateur régional aura une interface unique avec un vis-à-vis de l'équipe centrale qui sera chargé de répondre à toutes ses sollicitations, quelques soient leurs natures.

Au niveau local (les délégations), des superviseurs seront chargés de gérer une équipe d'observateurs déployés dans les différents bureaux de vote de la délégation.

D'une part, le superviseur jouera le rôle d'un coordinateur du projet au niveau d'une délégation, et d'autre part il devra assurer aux observateurs les conditions adéquates pour faire leur travail dans les meilleures conditions.

Ces observateurs étant fixes dans chaque bureau de vote, un superviseur peut lui-même jouer le rôle d'un observateur mobile qui peut visiter plusieurs bureaux. Il sera bien placé pour alimenter le système d'observation de Mourakiboun par des informations sur l'environnement politique et sécuritaire qui règne à l'extérieur des centres de vote.
Les observateurs se serviront d'un formulaire unique dans lequel ils inscriront leurs constatations et qu'ils enverront sous format papier ou immédiatement à l'aide d'un système SMS.